I.A. et Automatisation
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CAS D'USAGE IA & AUTOMATISATION

IA & automatisation pour l'administratif

Ressaisies, courriers, emails à trier, procédures éparpillées : l'administratif accumule des heures évitables.

Automatiser un irritant administratif →

L'administratif accumule la ressaisie d'un outil à l'autre, les courriers à traiter, les emails à trier, les procédures éparpillées et les comptes rendus jamais faits. L'IA synchronise, classe et rédige — la validation reste humaine.

Impact : Temps
Ressaisie de données entre outils
AVANT
Données recopiées d'un outil à l'autre.
COÛT
Du temps perdu et des erreurs de recopie.
APRÈS
Synchronisation entre vos outils, jusqu'à la ressaisie automatisée, validation humaine sur les cas ambigus.
Dispositif : Synchronisation entre outils
Garde-fou : Validation humaine sur les cas ambigus.
Impact : Temps
Courriers entrants traités manuellement
AVANT
Courriers entrants scannés puis traités manuellement.
COÛT
Des délais de traitement et des documents mal orientés.
APRÈS
Lecture automatique, extraction des informations clés, classement et transmission au bon service.
Dispositif : Lecture et classement automatiques
Garde-fou : Transmission au bon service vérifiée par l'équipe.
Impact : Fiabilité
Comptes rendus de réunion absents ou incomplets
AVANT
Réunions et appels clients sans compte-rendu fiable.
COÛT
Des décisions et des actions qui passent à la trappe.
APRÈS
Compte-rendu et liste d'actions générés automatiquement, relus et validés avant diffusion.
Dispositif : Compte-rendu et actions auto-générés
Garde-fou : Relecture et validation par le responsable avant diffusion.
Impact : Temps
Recherche d'info dans des dizaines de documents
AVANT
Chercher la bonne info dans des dizaines de documents et de contrats.
COÛT
Du temps perdu, des oublis.
APRÈS
Réponses sourcées à partir de vos documents, vérifiables d'un clic.
Dispositif : Réponses sourcées sur vos documents
Garde-fou : Source vérifiable d'un clic par l'utilisateur.
Impact : Risque
Procédures éparpillées et jamais mises à jour
AVANT
Procédures internes éparpillées et jamais mises à jour après un changement.
COÛT
Des versions obsolètes qui circulent, des erreurs évitables.
APRÈS
Détection des procédures impactées par un changement et proposition de mise à jour, validée avant diffusion.
Dispositif : Détection des procédures impactées
Garde-fou : Mise à jour validée par le responsable avant diffusion.
Impact : Décision
Décisions éparpillées dans emails et chats
AVANT
Décisions éparpillées dans emails, réunions, chats et documents.
COÛT
Des arbitrages oubliés ou rediscutés plusieurs fois.
APRÈS
Registre de décisions alimenté automatiquement, avec contexte, responsable, date et actions associées.
Dispositif : Registre de décisions automatique
Garde-fou : Contexte et responsable vérifiés avant validation.
Impact : Temps
Reporting reconstruit à la main chaque mois
AVANT
Reporting reconstruit à la main chaque mois.
COÛT
Des heures perdues, des chiffres déjà périmés.
APRÈS
Tableaux de bord consolidés automatiquement, vous décidez au lieu de compiler.
Dispositif : Tableaux de bord consolidés
Garde-fou : Décision prise sur données validées par le manager.
LA MÉTHODE ZeroBlablaIA

L'IA sans blabla, pour traiter rapidement
les irritants qui ralentissent votre entreprise.

  1. J1
    Repérage terrain
    On identifie vos irritants i, vos gains rapides et les opportunités IA les plus utiles. Vous repartez avec 3 cas d'usage priorisés.
  2. J2
    Sélection & cadrage
    Vous choisissez le cas à déployer. Nous cadrons périmètre, processus, données, outils et règles métier.
  3. J3–9
    Adaptation & déploiement
    Paramétrage, intégration et tests en continu. Nous ajustons le dispositif avec votre équipe.
  4. J10
    Mise en service
    Formation, livraison et passage en conditions réelles.
    Ça tourne.

Un irritant identifié. Un dispositif adapté. Ça tourne.

CE QUE VOUS GARDEZ SOUS CONTRÔLE
Validation humaine
L'IA prépare, vos équipes décident. Rien ne part sans contrôle sur les cas qui le méritent.
Vos données, vos accès
Des dispositifs connectés à vos outils, dans le respect de la confidentialité et de vos règles d'accès.
Adapté à l'existant
On part de vos outils, vos documents et vos process — pas d'usine à gaz à déployer.
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